1. お問い合わせの管理者
Smart Language Service が本通知の業務お問い合わせを処理します。住所：Room 2906, Evergrande Oasis, Changsha, Hunan, China。連絡先：info@smartlangservice.com。サイト：https://smartlangservice.com/。
この通知は見積相談フォームを対象とします。他の機能、分析ツール、ニュースレター、採用ポータル、顧客案件には、別途適用される情報や必要な通知があります。
2. 提供いただく情報
氏名、メール、会社・組織、希望サービス、案件概要が必須です。言語または収集地域、規模、希望日、予算、公開リンクは任意です。提出番号、時刻、管理上の対応・通知状況も記録します。
必須項目は内容を理解し返信するために使います。フォームの代わりに info@smartlangservice.com へご連絡いただけます。
業務要件の説明に必要な情報のみをご提供ください。パスワード、身分証、患者記録、顧客の秘密情報、参加者の録画、その他の機微情報は含めないでください。添付ファイルは受け付けません。後日資料が必要な場合は、移転方法、秘密保持、データ処理条件を別に定めます。
3. 利用目的
要件確認、実現可能性の評価、見積準備・相談、返信、対応管理に使用します。限定的な技術情報は不正・過剰提出や重複の防止に使います。
フォーム送信は本プラグインによるニュースレター登録やマーケティング参加になりません。自動返信や自動的な価格・案件受諾判断も行いません。
適用法が根拠を求める場合、返信はご依頼に基づく契約前の措置に該当する場合があります。フォーム保護と業務連絡は、認められ適切な場合に正当な利益を根拠とする場合があります。任意のマーケティングとは別の目的です。
4. 保存とアクセス
受け付けたお問い合わせは WordPress データベースに保存し、設定済みメールサービスで詳細を info@smartlangservice.com に通知します。返信用アドレスにはお客様のメールを使用します。
記録を公開コンテンツとして掲載しません。権限を持つ管理者がアクセス・管理します。ホスティング、データベース、メール事業者は運用に必要な処理を行う場合があり、適用法で求められる開示もあり得ます。公開リンクは文字列として保存し、内容を自動取得しません。
5. 必須 Cookie とセキュリティ情報
フォームは sls_enquiry_ にサイトの数値 ID を加えた必要なセッション Cookie を使います。ランダムなセッション ID と安全値を含み、概要やメールは含みません。約 8 時間で期限切れになり、クロスサイト偽造と重複を防ぎます。ブロックすると利用できない場合がありますが、メール連絡は可能です。
提出制限にはセッションと接続 IP から作る鍵付きハッシュを使います。仮名化された安全用 ID であり、匿名を意味しません。制限記録は約 2 時間以内に無効になり、定期清掃で削除されます。タスクの遅延で削除が後になる場合があります。
この説明はお問い合わせプラグインだけのものです。他の機能が Cookie や技術情報を使わないことを意味しません。
6. 保存期間
データベースの保存期間は 90 日に設定されています。期限を過ぎた記録を WordPress の定期タスクが分割削除するため、正確な時刻の削除を保証しません。プラグイン停止は清掃を停止しますが、既存記録を消去しません。
フォーム記録の削除はメール、メールログ、ホスティングバックアップのコピーを削除しません。それらには別の保存・削除条件があります。進行中の案件、契約、会計、紛争は別期間や追加通知が必要な場合があります。期間や削除のご相談はご連絡ください。
7. ご希望と権利
適用法に応じて、アクセス、訂正、削除、特定処理への異議や制限を求める権利がある場合があります。移転可能性や同意撤回なども該当状況で適用され、条件と例外があります。
info@smartlangservice.com に、番号などお問い合わせを特定できる情報をお送りください。記録の開示や変更前に適切な確認を求める場合があります。関係するデータ保護当局に申し立てる権利がある場合もあります。
8. フリーランスと案件参加者
この業務フォームとフリーランス応募は別です。応募は https://smartlangservice.cloud/ で行い、同ポータルのプライバシー情報をご確認ください。実際の案件・参加者データは初回相談の範囲外で、適切な案件条件が必要です。
9. 更新と連絡
お問い合わせ手順が変わる際に通知を更新する場合があります。情報処理に関するご質問は info@smartlangservice.com または上記住所へお寄せください。